Parcours BUILD — le chantier de votre transformation

étape (couloir = qui pilote)jalon (pleine hauteur)acteur contributeur[IA]délégué à IA Monolys

0.1Premier contact
& qualification

0.2Le Scan

0.3Rapport auto &
pré-chiffrage

0.4Démo
personnalisée

0.5Ingénierie
financière

0.6Sélection
Lean Manager

0.7Offre &
signature

1.1Réunion de
lancement

1.2Ateliers flux
terrain + risques

1.3Ateliers
cartographies

1.4Inventaire SI
& données

1.5Maturité numérique
& adoption

1.6Jalon 1

2.1Ateliers
co-construction

2.2Validation
CdC

2.3Structuration
des données

2.4Jalon 2

3.1Formation
base Odoo

3.2Configuration
agents IA

3.3Formation IA
(usages · resp.)

3.4Jalon 3 —
Fin de build

4.1Bilan J+15

4.2Contrat
d’entretien

Arthur — Monolysmaître d’œuvre · pilotage

Olivier — CTOlots techniques · Odoo · IA

Lean Managersous-traitant · terrain (selon mission)

Clientmaître d’ouvrage · SPoC · équipes

IA Monolysdélégué · automatisé

Qualifier ·
caler le Scan

Fiche de recherche
prospect auto

Diagnostic par
formulaire

Transcription +
notes du Scan

Générer le Monolys
Score [IA]

Rapport + pré-chiffrage
générés

Démo scénarisée
sur les blocages

Jeu de données fictives
+ trame de scénario

Aides + reste
à charge [IA]

Veille des aides +
calcul reste à charge

Identifier &
briefer le LM

Devis signé +
acompte 30 %

Devis & docs générés
depuis le chiffrage

Onboarder SPoC,
planning ateliers

CR auto de chaque RDV
(Gemini → Gmail)

4 synthèses
validées

Verbatims + synthèses
d’atelier

3 cartographies
validées

Cartos pré-générées
depuis les synthèses

Outils · données ·
matériel audités

Analyse des exports
(qualité, doublons)

Maturité évaluée ·
relais identifiés

Synthèse des
entretiens terrain

Restitution &
Roadmap · PV signé

Process cible
co-construit

Synthèses + registre
des décisions tenus

CdC validé —
bon pour exécution

CdC consolidé
(flux + registre)

Modèle de données
+ imports prêts

Nettoyage & mapping
des données

Instance livrée +
données migrées · PV signé

Équipes formées
au socle Odoo

Programme + convention
Constructys générés

Agents IA
configurés [IA]

DFIA + agents IA =
le livrable

Usages & limites
maîtrisés [IA]

Alertes réelles =
support de formation

Réception · PV signé
+ réserves

Bilan J+15 ·
levée de réserves

Bilan avant/après
compilé

Maintien · supervision
· évolution continue

DFIA en continu :
alertes + flash hebdo

Mode d’emploi

Votre transformation, conduite comme un chantier

Cliquez sur une étape, un jalon ou un bandeau de phase pour voir le détail : objectif, qui pilote, ce qu’on fait, livrables. Les couloirs indiquent qui pilote ; les petits carrés, qui contribue.

Le principeVous pilotez des chantiers toute la journée : votre transformation se conduit pareil. Vous êtes le maître d’ouvrage — vous décidez, vous réceptionnez, vous signez. Monolys est votre maître d’œuvre.

Les 3 jalons = 3 réceptions

—Jalon 1 — l’avant-projet validé (le diagnostic est réceptionné)
—Jalon 2 — l’instance livrée avec vos données migrées (le gros œuvre réceptionné — pas un POC)
—Jalon 3 — la réception des travaux : PV signé, réserves datées, DOE remis

Les rituels du chantier

—Réunion de chantier hebdomadaire — 30 min, jour fixe
—Compte rendu sous 24 h après chaque rendez-vous
—Planning de chantier consultable en permanence (portail Odoo)
—Réception formelle à chaque jalon — PV signé, réserves possibles

Les documents remis

Document	Quand
Ordre de service	à l’ouverture de chaque phase
CR de chantier	chaque semaine + après chaque RDV
PV de réception	aux jalons 1, 2 et 3
DOE numérique	à la réception — vous repartez avec vos plans
Contrat d’entretien	signé à la réception (Phase 4)